Как работят шефовете?
Шест часа на седмица. Точно толкова време работят шефовете. Или поне според международно проучване на London School of Economics и Harvard Business School, цитирано от Wall Street Journal. Изследването „Executive Time Use Project” е проведено сред над 500 изпълнителни директори от цял свят.
Резултатите показват, че хората на ръководни длъжности прекарват по около 18 часа при 55-часова работна седмица в срещи. Повече от 4 часа те отделят за разговори по телефона или конферентни връзки и по 5 часа за бизнес обяди или вечери. Оставащото време минава в пътувания или лични задачи. Едва 6 часа седмично топ мениджърите имат възможност да поработят насаме.
Колкото повече пряко подчинени има шефът, толкова повече време той прекарва в срещи или разговори с персонала си, установяват авторите на изследването. В компании, в които отговорностите са разпределени между изпълнителен, финансов и оперативен директор, шефовете прекарват значително по-малко време в срещи.
Повечето хора на ръководни длъжности се оплакват, че им остава твърде малко време за обмисляне и планиране на бъдещото развитие на компаниите.
Рори Коуън, изпълнителен директор на Lionbridge Technologies, споделя, че е постоянно зает в разговори с персонала или клиентите. „Просто не знам кога не съм в среща”, отбелязва той.
„Докато ти си в среща, конкуренцията напредва”, оплаква се изпълнителен директор на друга компания. Той разказва, че се опитва да отдели поне по един час сутрин, за да изчисти мислите и да формулира идеите си.
„Когато хората на ръководни длъжности сравнят топ приоритетите си с времето, което им отделят, те остават изненадани от несъответствието”, отбелязва един от авторите на проучването. Той препоръчва на мениджърите да заменят думата „време“ с „пари“, когато правят седмичната си програма. Така те биха ценили повече времето си.
Експертите са установили също, че успехът на една компания зависи до голяма степен от това с кого се среща ръководителят й. Ако срещите с персонала са повече от тези с външни хора, то тогава бизнесът ще се развива добре, отчита изследването.